Bayerische Akademie für
Sucht- und Gesundheitsfragen

Allgemeine Veranstaltungsbedingungen


Im folgenden Aufklappmenü erhalten Sie alle relevanten Informationen und Bedingungen zu unseren Veranstaltungen. Klicken Sie dafür einfach auf eins der angezeigten Themen.

Veranstalter ist die Bayerische Akademie für Sucht- und Gesundheitsfragen BAS Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), Landwehrstr. 60-62, 80336 München (im Folgenden „BAS“ genannt).

Jeder Teilnahme bei kostenlosen und kostenpflichtigen Veranstaltungen liegen diese Allgemeinen Veranstaltungsbedingungen zugrunde sowie die Bedingungen des jeweiligen Vermieters der Veranstaltungsräume. Letztere sind auf Anfrage beim Veranstalter erhältlich.

Mit der Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen akzeptieren Sie diese Allgemeinen Veranstaltungsbedingungen.

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Anmeldung


Für unsere Veranstaltungen können Sie sich direkt online im Rahmen eines Anmeldemanagements auf der Website www.bas-muenchen.de unter dem Register „Veranstaltungen“ anmelden:

Bitte klicken Sie hierfür den Button "Anmelden" auf der Seite der jeweiligen Veranstaltung an. Bitte melden Sie sich immer mit Ihren vollständigen Kontaktdaten an.

Nach Ihrer Online-Anmeldung erhalten Sie innerhalb weniger Minuten eine Anmeldebestätigung per E-Mail zugeschickt. Sollten Sie keine Nachricht erhalten, prüfen Sie bitte Ihren Spam-Filter und kontaktieren Sie uns gegebenenfalls. Die BAS ist nicht verpflichtet, mehrfache Anmeldungen unter Verwendung einer E-Mail-Adresse auf Rechtsgültigkeit explizit zu prüfen.

Mit Erhalt der Ihnen per E-Mail zugehenden Anmeldebestätigung sind Sie für die Veranstaltung verbindlich angemeldet. Bitte beachten Sie unsere Veranstaltungsbedingungen bei Rücktritt, Umbuchung oder Stornierung.
Rücktritt, Umbuchung oder Stornierung der Teilnahme an der Veranstaltung ist immer schriftlich, am besten per E-Mail an bas@bas-muenchen.de mitzuteilen. Mündliche Absagen können nicht berücksichtigt werden.
Rücktritt, Umbuchung oder Stornierung der Teilnahme an einer kostenfreien Veranstaltung ist jederzeit möglich und kostenfrei. Ein Ersatzteilnehmer kann selbstverständlich benannt werden.
Sollten Sie kurzfristig verhindert sein, bitten wir Sie unbedingt um eine Stornierung Ihrer Anmeldung, damit der Platz ggf. an einen Interessenten auf der Warteliste vergeben werden kann.

Bei Rücktritt von der schon gebuchten Teilnahme an einer kostenpflichtigen Veranstaltung bis 14 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn werden die überwiesenen Gebühren, bis auf eine Bearbeitungsgebühr von 25,00 € erstattet, sofern die Teilnahmegebühr die Bearbeitungsgebühr übersteigt.

Ab 14 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn kann keine Rückerstattung mehr geleistet werden. Der Platz kann aber jederzeit an eine andere Person abgetreten werden.
Über die Annahme der Anmeldungen von Teilnehmern entscheidet die BAS. Ein rechtsgültiger Anspruch auf Teilnahme besteht nicht, da wir uns in Ausnahmefällen das Recht vorbehalten, die Teilnahmemöglichkeit auszuschließen.

In Ausnahmefällen können Sie sich unter Angabe Ihrer vollständigen Kontaktdaten auch per E-Mail anmelden.

Ansprechpartner vor Ort


Bei allen Veranstaltungen registrieren Sie sich bitte am Anmeldestand vor Ort.

Sie finden dort die Ansprechpartner der BAS.

Bild- und Tonaufnahmen


Die BAS ist berechtigt, Fotografien, Zeichnungen sowie Videoaufnahmen vom Geschehen und Teilnehmern anfertigen zu lassen und für Marketingzwecke zu verwenden. Der/die Teilnehmer/in erklärt, soweit erforderlich, hiermit sein/ihr Einverständnis. Gleiches gilt für Aufnahmen, die Presse und/oder Fernsehen mit Zustimmung von der BAS anfertigen.
Teilnehmer sind nicht berechtigt, Ton- oder Videoaufnahmen vom Veranstaltungsgeschehen oder von Teilnehmern anzufertigen.

Copyright und Urheberrecht von Veranstaltungsmaterialien/Seminarunterlagen


Alle zur Verfügung gestellten Materialien, einschließlich ggf. den Teilnehmern auf Datenträgern überlassene oder über das Internet zugänglich gemachte Materialien und Wissensprodukte, dienen ausschließlich dem persönlichen Gebrauch des Teilnehmers.
Die Rechte an den Materialien und all ihren Teilen, auch die der Übersetzung, des Nachdrucks und der Vervielfältigung, behält sich die BAS (bzw. deren Lizenzgeber) vor. Kein Teil der Materialien darf, gleich zu welchem Zweck, von Dritten ohne schriftliche Genehmigung durch die BAS reproduziert, vervielfältigt und unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet oder verbreitet werden.

Datenschutz


Teilnehmer, die sich für eine von der BAS selbst oder in Kooperation durchgeführte Veranstaltung anmelden, sind zur Angabe von personenbezogenen Daten verpflichtet. Die Nutzung und Verwendung und Löschung der Daten sind in der Initiates file downloadaktuell gültigen Datenschutzerklärung der BAS beschrieben.

Der Herausgabe von personenbezogenen Daten an staatliche Institutionen wird der BAS im Falle eines Gerichtsbeschlusses oder durch andere gesetzliche Aufforderungen nachkommen.

Evaluation der Veranstaltung


Grundsätzlich führt die BAS zur Qualitätssicherung bei jeder Veranstaltung eine Evaluation durch. Den Evaluationsbogen erhalten Sie jeweils am Anmeldestand vor Ort.

Da wir auf Ihre Rückmeldungen für die weitere Planung angewiesen sind, bitten wir Sie herzlich um Ihre Mithilfe!

Fortbildungspunkte


In der Regel werden Fortbildungspunkte bei den entsprechenden Kammern beantragt. Diese erhalten Sie auf Anfrage am Ende der jeweiligen Veranstaltung am Anmeldestand. Bitte bringen Sie dazu Ihren Barcode-Aufkleber mit.

Haftung


Für Verluste, Unfälle oder Schäden, gleich welchen Ursprungs und Umfangs, an Personen und/oder Sachgegenständen haftet die BAS nicht. Die BAS haftet auch nicht für Schäden, die von Dritten (z.B. Aussteller, Referenten oder Teilnehmer) verursacht werden. Die Teilnehmer nehmen auf eigene Verantwortung an der Veranstaltung und den begleitenden Workshops teil.

Soweit gesetzlich zulässig sind Haftungsansprüche gegen die BAS ausgeschlossen.

Kooperationsveranstaltungen


Bei Kooperationsveranstaltungen, bei denen das Anmeldemanagement nicht bei der BAS liegt, werden die bei der BAS angegebenen Adressdaten aus organisatorischen Gründen an den entsprechenden Kooperationspartner weitergegeben. Wir verweisen hier auf die aktuell gültige Datenschutzerklärung der BAS.

Kostenpflichtige Veranstaltungen


Für einige unserer Veranstaltungen wird eine Unkostenpauschale bzw. Teilnahmegebühr erhoben.
Die Höhe variiert je nach Art und Dauer der Veranstaltung und wird bei der jeweiligen Veranstaltungsankündigung sowie auf Ihrer Anmeldebestätigung ausgewiesen.

Bitte überweisen Sie den mit der Anmeldebestätigung angeforderten Unkostenbeitrag bzw. die Teilnahmegebühr bis zu dem angegegebenen Zahlungsziel an die dort aufgeführte Bankverbindung und geben Sie dabei unbedingt

  • Ihren Namen und
  • die angegebene Veranstaltungs-Kennnummer

an.

Bitte beachten Sie: Mit Ihrer Anmeldung zu der Veranstaltung, die verbindlich ist, verpflichten Sie sich zur rechtzeitigen Bezahlung des Unkostenbeitrags bzw. der Teilnahmegebühr. 

Eine Barzahlung vor Ort ist nur in Ausnahmefällen und nach Absprache möglich.


Kündigung/Stornierung durch die BAS

Die BAS ist berechtigt, die Veranstaltung, auch nach erfolgter Anmeldebestätigung, eventuell auch kurzfristig abzusagen, wenn die Durchführung der Veranstaltung wegen einer absehbar geringen Teilnehmerbeteiligung für BAS nicht von Interesse ist.

Weitergehende Ansprüche des Teilnehmers gegen die BAS sind ausgeschlossen, insbesondere besteht kein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall.

Leistungen


Die in der Veranstaltungsbeschreibung für den/die Veranstaltungstag/e genannten Leistungen sind kostenfrei, außer es handelt sich um eine explizit kostenpflichtig beschriebene Veranstaltung.

Die BAS nutzt gegebenenfalls Veranstaltungsräume aufgrund eines Mietvertrages oder per Absprache mit dem Besitzer der Veranstaltungsräume.

Alle Veranstaltungen werden mit größtmöglicher Sorgfalt vorbereitet und durchgeführt. Ein Weiterbildungserfolg seitens der BAS ist jedoch nicht geschuldet.

Aufwendungen eines Teilnehmers, die durch An- und Abreise, Unterkunft oder Transfer am Veranstaltungsort entstehen, sind von diesem selbst zu tragen.

Präsentationen als Download


Die BAS kann im Anschluss an die Veranstaltung die Präsentation/en als Download zur Verfügung stellen, insofern diese von den jeweiligen Referent/innen zur Verfügung gestellt und freigegeben werden.
Diese stehen im Menü auf der Website www.bas-muenchen.de unter Nachlese bzw. Nachlese Glücksspiel zur Verfügung.

Programmänderungen, Veranstaltungsverlegungen und -absagen, Abweichungen in der Durchführung


Die Veranstaltungen werden grundsätzlich mit den in der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung angegebenen Form und Inhalten durchgeführt. Änderungen, die sich aufgrund von Aktualisierungen oder Weiterentwicklungen der Veranstaltungen oder aus organisatorischen Gründen ergeben, bleiben vorbehalten.

Die BAS behält sich das Recht vor, die gesamte Veranstaltung oder einzelne Teile räumlich und/oder zeitlich zu verlegen, zu ändern oder auch abzusagen.

Für ausgefallene Vorträge innerhalb einer Veranstaltung oder Änderungen im Programm erfolgt keine, auch keine anteilmäßige, Erstattung von Teilnahmegebühren.
Sollte die gesamte Veranstaltung nicht stattfinden können, erhalten die Teilnehmer bereits gezahlte Teilnehmergebühren zurück, sofern der Betrag 15,00 € übersteigt.

Weitere Ansprüche bestehen nicht.

Rücktritt


Umbuchungen und Stornierungen durch Teilnehmer einer kostenfreien Veranstaltung sind jederzeit möglich und kostenfrei. Ein Ersatzteilnehmer kann selbstverständlich benannt werden.

Sollten Sie kurzfristig verhindert sein, bitten wir Sie unbedingt um eine Stornierung Ihrer Anmeldung, damit der Platz ggf. an einen Interessenten auf der Warteliste vergeben werden kann.

Bei Rücktritt von der schon gebuchten Teilnahme an einer kostenpflichtigen Veranstaltung bis 14 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn werden die überwiesenen Gebühren, bis auf eine Bearbeitungsgebühr von 25,00 € erstattet, sofern die Teilnahmegebühr die Bearbeitungsgebühr übersteigt.

Ab 14 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn kann keine Rückerstattung mehr geleistet werden. Der Platz kann aber jederzeit an eine andere Person abgetreten werden.

Sonstige Regelungen/Gültigkeit


Nebenabreden bedürfen der Schriftform. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten, die aus diesem Vertragsverhältnis entstehen, ist München. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Die Allgemeinen Veranstaltungsbedingungen sind gültig ab 17.11.2015.

Teilnahmebescheinigung


Ihre Daten werden vom BAS-Anmeldemanagement empfangen. Sie haben damit unsere Datenschutzbestimmungen und allgemeinen Veranstaltungsbedingungen gelesen und stimmen den Inhalten ausdrücklich zu.

Falls Sie eine Zusendung der Teilnahmebescheinigung ausgewählt haben, wird Ihnen diese automatisch nach Besuch der Veranstaltung innerhalb 14 Tage per E-Mail zugesandt. Eine Teilnahmebescheinigung am Veranstaltungsort wird nicht ausgestellt. Für die Zusendung der Teilnahmebescheinigung benötigen wir die Bestätigung Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung. Bitte tragen Sie sich vor Ort am Anmeldetisch der BAS in die Anwesenheitsliste ein.

Themenwünsche


Gerne nehmen wir Ihre Themenwünsche und Anregungen für künftige Veranstaltungen entgegen. Sie können uns diese bspw. per Öffnet ein Fenster zum Versenden der E-MailE-Mail senden oder sie auf dem Evaluationsbogen einer besuchten Veranstaltung vermerken.

Veranstaltungsräume


Der Veranstaltungsort und die Veranstaltungsräume sind in der jeweiligen Veranstaltungsankündigung angegeben. Sollten kurzfristige Änderungen nötig werden, informieren wir Sie zeitnah per E-Mail.

Wir achten auf eine gute Erreichbarkeit der Veranstaltungsräume mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Warteliste


Sollte eine Veranstaltung ausgebucht sein, können Sie sich auf der Anmeldeseite der Veranstaltung über die Funktion „Warteliste“ registrieren bzw. anmelden. Sollte ein Platz frei werden, werden Sie umgehend informiert.

Workshops


Bei Veranstaltungen mit Workshops können Sie im Rahmen Ihrer Online-Anmeldung direkt Ihre/n Wunsch-Workshop(s) auswählen. Bitte geben Sie dabei unbedingt auch noch eine Alternative an, für den Fall dass Ihr Wunsch-Workshop bereits ausgebucht sein sollte.

Bitte beachten Sie, dass die Teilnahme an einem bestimmten Workshop nicht garantiert werden kann. Die genaue Zuteilung erfahren Sie am Anmeldestand vor Ort.

Zahlungsbestätigung


Für den Besuch unserer Veranstaltungen erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung per E-Mail. In die Teilnahmebescheinigung ist eine Bestätigung über die Zahlung des Unkostenbeitrages bzw. der Teilnahmegebühr integriert.

Sollten Sie eine gesonderte Bestätigung benötigen, so kann diese per E-Mail an bas@bas-muenchen.de angefordert werden.